Werkgevers krijgen drie maanden extra tijd om te voldoen aan de voorwaarden voor toepassing van de lage premie.
Door de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans
wordt per 1 januari 2020 premiedifferentiatie ingevoerd bij de premie die
werkgevers betalen ter bekostiging van de WW-uitkeringen van ex-werknemers (de
premie voor het Algemeen werkloosheidsfonds). Daarbij wordt van werknemers met
een flexibele contract een hogere premie geheven dan van werknemers met een
vaste contract. Het verschil tussen de hoge en de lage premie is 5% (artikel
2.2 Besluit Wfsv).
De lage premie is daarbij gereserveerd voor werknemers
die een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben voor onbepaalde tijd, die geen
oproepovereenkomst is. Voor alle andere werknemers is de hoge premie verschuldigd
(artikel 27 lid 1 Wet financiering sociale verzekeringen).
De arbeidsovereenkomst is geen oproepovereenkomst
als de arbeidsduur van de werknemer is vastgelegd als één aantal uren (vaste
uren) en als in de arbeidsovereenkomst niet is afgeweken van de wettelijke
bepalingen omtrent het recht op loon als de werknemer niet werkt door
omstandigheden die in de risicosfeer van de werkgever liggen (artikel 7:628a
lid 9 BW).
Om ook daadwerkelijk de lage premie te kunnen
toepassen gelden echter nog twee nadere voorwaarden van administratieve aard. Allereerst dient in de loonadministratie een kopie te
zijn opgenomen van de schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
(artikel 2.4 Besluit lid 1 Wfsv). Die arbeidsovereenkomst dient aan de volgende
voorwaarden te voldoen (artikel 2.4 lid 4 Besluit Wfsv):
voorzien van een datum;
door beide partijen getekend.
Verder dient in de
loonadministratie de loopopgave (loonstrook) te zijn opgenomen, waarop dient te
zijn vermeld (artikel 2.4 Besluit lid 1 Wfsv jo. artikel 7:626 lid 2 BW):
de naam van de werkgever en de werknemer;
de termijn waarover het loon wordt betaald;
de overeengekomen arbeidsduur;
of sprake is van een arbeidsovereenkomst voor
onbepaalde tijd;
of sprake is van een oproepovereenkomst.
Op de eerste dag van elk
aangiftetijdvak wordt bepaald of aan de voorwaarden voor toepassing van het
lage premiepercentage wordt voldaan (artikel 2.4 lid 3 Besluit Wfsv).
In een brief aan de Tweede
Kamer van 9 december 2019 heeft de Minister van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid, mede namens de Staatssecretaris van Financiën, medegedeeld dat
werkgevers op verzoek van de
werkgeversorganisaties drie maanden langer de tijd krijgen om te voldoen aan de
eis dat er een door beide partijen ondertekende schriftelijke arbeidsovereenkomst
moet zijn. Werkgevers mogen daardoor, ondanks het ontbreken van een
schriftelijke arbeidsovereenkomst, tot 1 april 2020 de lage premie toepassen.
Als de schriftelijke arbeidsovereenkomst op 1 april 2020 nog steeds niet in de
loonadministratie aanwezig is, moet de werkgever met terugwerkende kracht alsnog
de hoge premie afdragen. De toezegging geldt alleen voor werknemers die vóór 1
januari 2020 in dienst zijn getreden. In de brief van de Minister
wordt ook nog een vraag beantwoord, waarover tot nu toe geen duidelijkheid
bestond.
Zo blijkt uit de brief dat
het niet voldoende is als er een door beide partijen getekende en gedateerde
arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is, waarbij vervolgens uitsluitend door
de werkgever is bevestigd dat deze arbeidsovereenkomst voortaan voor onbepaalde
tijd is aangegaan. De Minister geeft aan dat in dat geval alsnog een door beide
partijen getekende schriftelijke arbeidsovereenkomst moet worden opgemaakt,
waaruit blijkt dat aan de voorwaarden voor de lage premie wordt voldaan (dus:
arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, geen oproepovereenkomst).
Onder verwijzing naar een
bericht dat op 28 oktober 2019 is geplaatst op het Forum Salaris van de
belastingdienst geeft de Minister ook nog aan dat het niet nodig is om een
volledige nieuwe arbeidsovereenkomst te maken, maar dat een door beide partijen
ondertekend addendum voldoende is. Dat addendum, dat ook moet worden bewaard in
de loonadministratie, moet dan aan de volgende voorwaarden voldoen:
Het addendum moet door beide partijen zijn getekend.
Uit het addendum moet blijken dat sprake is van
een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is.
Voor de
deelnemers aan het arbeidsrecht abonnement van ons kantoor was reeds een model
(3.27) beschikbaar dat werkgevers kunnen gebruiken om alsnog te voldoen aan de
voorwaarden voor toepassing van de lage premie.
Is uw werknemer bijna twee jaar arbeidsongeschikt? Dan komen veel vragen op u af. Wilt u zeker weten dat u de juiste beslissingen neemt? Neem dan tijdig contact met ons op voor een WIA-Poort Scan!
Wilt u daarbij ook concrete adviezen ontvangen waarmee u eventueel zelf gewenste acties kunt nemen? Upgrade dan uw arbeidsrecht abonnement naar een plus- of top abonnement!