Brief van Directeur-Generaal Werk van Ministerie
van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 25 oktober 2013
Naar aanleiding van de uitzending van
het televisieprogramma Zembla over de "Verzuimpolitie (deel III)” is een nieuwe
discussie ontstaan over de privacybescherming van de medische gegevens van de
zieke werknemer. Mede naar aanleiding van Kamervragen die daarover zijn gesteld
aan de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, heeft de Minister op 25
oktober 2013 aan alle dienstverleners op het gebied van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid
(met name: arbodiensten) een brief gestuurd waarin hij aangeeft wat (volgens
hem) de medische gegevens zijn die door de bedrijfsarts mogen worden gedeeld
met de werkgever. Het gaat daarbij om de volgende gegevens:
de werkzaamheden waartoe de werknemer nog wel of
juist niet meer in staat is (derhalve belastbaarheidsgegevens, zoals die kunnen
blijken uit een Functionele Mogelijkheden Lijst);
de verwachte duur van het ziekteverzuim;
de mate waarin de werknemer arbeidsongeschikt
is;
de eventuele aanpassingen of werkvoorzieningen
die de werkgever in het kader van de re-integratie moet treffen.
Alle andere gegevens mogen (volgens
de Minister) niet aan de werkgever bekend mogen worden gemaakt. Dat zou in elk
geval de volgende gegevens betreffen:
diagnoses;
namen van ziektes;
specifieke klachten of pijnaanduidingen;
eigen subjectieve waarneming van de bedrijfsarts
over zowel de geestelijke als lichamelijke gezondheidstoestand;
gegevens over therapieën;
afspraken met artsen, fysiotherapeuten,
psychologen e.d.
overige situationele problemen zoals:
relatieproblemen, problemen uit het verleden, verhuizing, overlijdenpartner,
scheiding e.d.
Een bedrijfsarts kan zijn medische
taken in het kader van de verzuimbegeleiding delegeren aan anderen, zoals een
casemanager. Die anderen vallen dan onder het afgeleide beroepsgeheim van de
bedrijfsarts. Dat betekent dat de casemanager ook alleen de gegevens met de
werkgever mag uitwisselen die de bedrijfsarts met de werkgever mag uitwisselen.
Indien een casemanager uitsluitend het casemanagement namens de werkgever
verzorgt, mag de casemanager alleen gegevens verwerken die voor de werkgever
noodzakelijk zijn bij de re-integratie of begeleiding van werknemers in verband
met ziekte of arbeidsongeschiktheid. De casemanager mag dan net als de
werkgever niet vragen naar gegevens over aard en oorzaak van de ziekte en die
gegevens ook niet opslaan. Dat geldt (nog steeds volgens de Minister) ook voor
gegevens die spontaan en vrijwillig door de werknemer worden verstrekt.
Werkgevers
die niet in opspraak willen komen vanwege schending van de privacy van de
werknemer ten aanzien van diens medische gegevens, doen er verstandig aan zich
aan de regels te houden zoals die door de Minister in zijn brief worden
beschreven.
Is uw werknemer bijna twee jaar arbeidsongeschikt? Dan komen veel vragen op u af. Wilt u zeker weten dat u de juiste beslissingen neemt? Neem dan tijdig contact met ons op voor een WIA-Poort Scan!
Wilt u daarbij ook concrete adviezen ontvangen waarmee u eventueel zelf gewenste acties kunt nemen? Upgrade dan uw arbeidsrecht abonnement naar een plus- of top abonnement!